Datenschutz

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. In dieser Praxis erheben wir nur die notwendigsten Informationen, um Ihnen die bestmögliche medizinische Versorgung zu bieten. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen verwendet.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

OrthoSpot Dr. med. Dipl. sportwiss. Malte Steinbrink
Facharzt für Orthopädie und Unfallchirurgie
Eppendorfer Weg 109 20259 Hamburg
Telefon: 040-30037032
E-Mail: info@orthospot-hamburg.de
Website: www.orthospot-hamburg.de

  1. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Dr. med. Dipl. sportwiss. Malte Steinbrink
Telefon: 040-30037032
E-Mail: info@orthospot-hamburg.de

  1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

a) Behandlung und Betreuung von Patienten

  • Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. h) DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b) BDSG
  • Zweck: Medizinische Behandlung, Diagnose, Therapie

b) Abrechnung mit Krankenversicherungen

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO
  • Zweck: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
  • Aufsichtsbehörde: Kassenärztliche Vereinigung Hamburg

c) Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO
  • Zweck: Einhaltung von Aufbewahrungsfristen nach HGB, AO

d) Website-Nutzung

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
  • Zweck: Bereitstellung der Website, Sicherheit
  1. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

a) Allgemeine Patientendaten:

  • Name, Vorname, Anschrift
  • Geburtsdatum, Geschlecht
  • Telefonnummer, E-Mail-Adresse
  • Versicherungsdaten

b) Gesundheitsdaten:

  • Anamnese, Diagnosen
  • Behandlungsverläufe, Therapien
  • Befunde, Laborwerte
  • Röntgenbilder, MRT-Aufnahmen
  • Operationsberichte
  • Osteopathische Befunde
  • Manuelle Medizin/Chirotherapie-Dokumentation
  • Akupunktur-Behandlungen
  • Unfallchirurgische Dokumentation

c) Website-Daten:

  • IP-Adresse
  • Browser-Informationen
  • Zugriffsdaten, Logfiles
  1. Empfänger von personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur an folgende Empfänger weitergegeben:

  • Krankenversicherungen (zur Abrechnung)
  • Kassenärztliche Vereinigung Hamburg (bei Kassenzulassung)
  • Andere Ärzte (bei Überweisungen, mit Ihrer Einwilligung)
  • Labore (für Untersuchungen)
  • IT-Dienstleister (zur technischen Unterstützung)
  • Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
  • Behörden (soweit gesetzlich vorgeschrieben)
  1. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist:

  • Patientenakten: 10 Jahre nach Behandlungsende
  • Röntgenaufnahmen: 10 Jahre (gemäß RöV/StrlSchV)
  • Abrechnungsunterlagen: 10 Jahre
  • Website-Logfiles: maximal 7 Tage
  1. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte:

a) Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.

b) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

c) Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

e) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Sie können die Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten Format verlangen.

f) Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) Sie können der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen widersprechen.

g) Beschwerderecht Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

  1. Widerruf von Einwilligungen

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

  1. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.

  1. Website-spezifische Informationen

a) Server-Logfiles Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Übertragene Datenmenge
  • Browser-Typ und -version
  • Betriebssystem

Diese Daten werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht.

b) Cookies [Anpassen je nach Website-Funktionalität] Unsere Website verwendet [KEINE/TECHNISCHE/FUNKTIONALE] Cookies.

c) Kontaktformular [Falls vorhanden] Bei Nutzung des Kontaktformulars werden die eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

d) Online-Terminbuchung [Falls vorhanden] Bei der Online-Terminbuchung werden Ihre Kontaktdaten zur Terminerstellung gespeichert.

  1. Externe Dienstleister

Wir setzen folgende externe Dienstleister ein:

Wir setzen folgende externe Dienstleister ein:

  • Online-Terminbuchung: arzt-direkt.de (zollsoft GmbH, Jena) Zweck: Terminverwaltung und -buchung
  • Praxissoftware: tomedo Zweck: Patientenverwaltung und Praxisorganisation
  • Webhosting: checkdomain Zweck: Website-Hosting und -bereitstellung
  • E-Mail-Provider: checkdomain Zweck: E-Mail-Kommunikation

Mit arzt-direkt.de, tomedo und checkdomain haben wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

  1. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer findet [NICHT/NUR IN FOLGENDEN FÄLLEN] statt: [Details falls zutreffend]

  1. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

  • Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
  • Zugriffskontrolle und Berechtigungskonzept
  • Regelmäßige Datensicherung
  • Firewall und Virenschutz
  • Mitarbeiterschulungen
BESONDERE HINWEISE FÜR DIE ORTHOSPOT PRAXIS:
  • Schweigepflicht: Als Arzt unterliegt Dr. Steinbrink der ärztlichen Schweigepflicht nach § 203 StGB
  • Behandlungsvertrag: Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Behandlungsvertrags
  • Kammerzugehörigkeit: Hamburgische Landesärztekammer
  • Berufsrechtliche Regelungen:
    • Berufsordnung der Hamburgischen Landesärztekammer (BOAe-Hamburg)
    • Heilberufegesetz Hamburg
  • Kassenärztliche Aufsicht:
    • Kassenärztliche Vereinigung Hamburg
    • Humboldtstraße 56, 22083 Hamburg
    • kontakt@kvhh.de
  • Fachgebiete: Orthopädie, Unfallchirurgie, Manuelle Medizin/Chirotherapie, Osteopathie, Akupunktur, Notfallmedizin
  • Röntgendiagnostik: Besondere Aufbewahrungsfristen nach Strahlenschutzverordnung
  • Osteopathie: Dokumentation erfolgt nach den Standards der D.Ä.O. (Deutsch-Amerikanische Osteopathie)
  • Notfall: In medizinischen Notfällen können Daten ohne Einwilligung weitergegeben werden
  • Forschung: Daten werden nur zu Forschungszwecken verwendet, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben
  • Qualitätssicherung: Anonymisierte Daten können für interne Qualitätssicherung verwendet werden
Kontakt bei Datenschutzfragen:

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an:

OrthoSpot Dr. med. Dipl. sportwiss. Malte Steinbrink
Eppendorfer Weg 109
20259 Hamburg
E-Mail: info@orthospot-hamburg.de
Telefon: 040-30037032

Stand: 25.08.2025

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Wir erfassen personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen. Dazu gehören Informationen wie Name, Adresse, Telefonnummer und medizinische Vorgeschichte. Diese Daten sind erforderlich, um Ihre Behandlung zu planen und durchzuführen.

Verwendung von Daten

Die gesammelten Daten werden ausschließlich für die medizinische Betreuung und Verwaltung Ihrer Behandlung verwendet. Wir geben Ihre Daten nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Mitarbeiter sind auf den vertraulichen Umgang mit Ihren Daten verpflichtet.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns gespeicherten Daten zu erhalten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen. Bei Fragen zu Ihren Daten können Sie uns jederzeit kontaktieren.

Änderungen der Datenschutzrichtlinien

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinien jederzeit zu ändern. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht und treten mit ihrer Veröffentlichung in Kraft.

Kontakt

Für weitere Informationen oder Fragen zu unseren Datenschutzrichtlinien stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.